Do podniesienia prestiżu firmy muszą być wdrożone odpowiednie systemy administrowania dokumentami pozwalające adaptować wszelkiego stylu dokumenty, które spływają do danej firmy lub powstają w niej. Na szczególną uwagę zasługuje tutaj wzrost znaczenia narzędzi typu OCR, czyli skryptów pozwalających na przeistoczenie dokumentów z formy materialnej (czyli na kartce papieru) w formę elektroniczną, którą bardzo łatwo można zapisać na dysku komputera i wprowadzić do systemu. Jest to w późniejszej perspektywie bardzo przydatne, gdyż umożliwia bardzo szybkie odnalezienie wszelkiego stylu dokumentów wpisując jedynie wyrazu priorytetowe lub nazwę firmy ...